CRBX-Datei erstellen: Wie das Devis nach NPK zur Datei wird

Was ist eine CRBX-Datei?

CRBX ist das Format, mit dem Leistungsverzeichnisse nach NPK zwischen Programmen ausgetauscht werden. CRB legt es in der Richtlinie «IfA18 – Informationen für Applikationen» fest; seit dem 1. Januar 2020 gilt nur noch diese. Sie löste IfA’92 ab, den Austausch nach SIA 451, und erlaubt zusätzlich Anhänge, Bilder und weitere Gliederungen.

Der Weg ist in der NPK-Wegleitung von CRB beschrieben: Die Ausschreibenden senden das Devis als *.crbx an den Unternehmer, und dieser ergänzt die Preise in seinem Programm. Unternehmer ohne CRB-zertifiziertes Programm können die Datei in der Web-Applikation «NPK-Editor» von CRB öffnen, mit Preisen ergänzen und wieder exportieren. Wie Sie eine erhaltene Datei ansehen, steht unter CRBX-Datei öffnen.

Was steht in einer CRBX-Datei?

Den festen Wortlaut der NPK-Positionen trägt die Datei nicht mit; das zeigen die 1’030 echten Dateien, die wir ausgewertet haben. Je Position stehen darin die Nummer, ein Kurztext, die gewählten Katalogzeilen, Ihre Eingaben in den offenen Feldern, die Einheit und die Mengen.

Den Wortlaut setzt das Programm, das die Datei öffnet, aus seinem eigenen lizenzierten Katalog wieder zusammen. Eigene Texte in Reservepositionen, deren Nummer auf ihrer Stufe eine 9 trägt, stehen dagegen vollständig in der Datei. Für einen reibungslosen Austausch nennt CRB als Voraussetzung dieselbe Datenbasis, also Kapitel mit demselben Versionsjahr.

Wie stark das Katalogjahr zählt, zeigt unsere Messung vom 21. September 2026: Wir haben 1’030 echte Devis-Dateien aus 13 Programmfamilien Position für Position aus dem Katalog 2026 nachgebaut. Beim Katalogjahr 2026 waren 4’439 von 4’490 Positionen zeichengleich mit dem Original, also 98,9 %; über alle Katalogjahre zusammen 85,8 %, vor allem weil CRB Kurztexte zwischen den Jahren geändert hat. Eine neue Datei entsteht deshalb mit dem aktuellen Katalog Ihres Büros.

Wie erstellen Sie eine CRBX-Datei im AVA-Programm?

Der übliche Weg führt über ein AVA-Programm, das CRB Bauadministrationsprogramm nennt. Die Anbieter solcher Programme führt CRB als Software-Partner, darunter DELTA Engineering mit DELTAproject, Messerli Informatik, Heiniger & Partner mit BauPlus, SORBA EDV und Abacus Research. Der Ablauf nach der NPK-Wegleitung und den Lizenzangaben von CRB:

1. NPK lizenzieren. Für die digitale Nutzung des NPK in einer Bauadministrations-Software verlangt CRB eine Lizenz mit jährlicher Nutzungsgebühr.
2. Leistungsverzeichnis anlegen. Grundlage sind die NPK-Kapitel; ein Kapitel entspricht in der Regel einer Arbeitsgattung, deren Leistungen ein und derselbe Unternehmer erbringt.
3. Positionen wählen. CRB empfiehlt, wenn immer möglich geschlossene Positionen zu verwenden, weil sich dort hinterlegte Preise und Kalkulationsgrundlagen nutzen lassen. Offene Variablen enden mit einer Punktreihe, die Sie mit Text oder Zahlen ergänzen.
4. Eigene Leistungen als Reserveposition beschreiben. Wo der NPK keinen Standardtext hat, schreiben Sie in einer Reserveposition einen eigenen Text.
5. Mengen eintragen. Bei Katalogpositionen gibt der Katalog die Einheit vor; auch Reservepositionen nutzen eine der 18 Einheiten, die CRB festlegt. Die Menge kommt aus Ihrem Ausmass.
6. Als CRBX exportieren. Das Programm schreibt die Datei, und Sie senden sie an die Unternehmer.

Wie erstellt ArchX eine CRBX-Datei?

Sie verbinden den NPK-Katalogordner Ihres Büros einmal, danach gilt er für alle Projekte. Aus Ihren Unterlagen und dem Gespräch wählt ArchX Positionen und Katalogzeilen, misst Mengen in Ihren PDF-Plänen und schreibt die Datei aus Katalog, gewählten Zeilen, Feldeingaben und Mengen. Eine frühere Devis-Datei, eine Vorlage oder ein Archiv braucht es dafür nicht.

Nummern, Katalogzeilen und Einheiten prüft ArchX gegen Ihren Katalog; keine NPK-Nummer, kein Text und keine Einheit ist erfunden. Eigener Text steht nur in Feldern, die der Katalog offen lässt, und in Reservepositionen. Katalog lesen und Datei schreiben laufen auf Ihrem Rechner; was ArchX dabei liest, geht für die KI-Arbeit über das ChatGPT-Konto Ihres Büros an OpenAI.

Am 21.09.2026 schrieb ArchX aus einem kurzen Auftrag und dem Plansatz eines echten Projekts für drei Gewerke je eine Devis-Datei, mit Positionsnummern aus dem Katalog und mit Planseite und Messbild zu jeder Menge. Vor dem Entwurf fragt ArchX nach dem, was in keiner Unterlage steht: Bauweise, Material und was ein anderer Unternehmer ausführt.

Eine Fachperson Ihres Büros prüft und gibt frei. Wie das schnell geht, steht unter KI-Devis-Entwurf prüfen; den ganzen Devis-Ablauf zeigt Devis mit ArchX.

Wie ändern Sie eine bestehende CRBX-Datei?

Sie sagen im Gespräch, was sich ändern soll, zum Beispiel eine Menge nach dem neuen Planstand oder eine zusätzliche Position. ArchX ändert genau diese Stelle und lässt den Rest der Datei stehen, auch bei Dateien, die ein anderes Programm geschrieben hat.

Mengen in einer bestehenden Devis-Datei gezielt ändern, ohne dass sich sonst etwas verschiebt: 941 von 941 geänderten Mengen, 1'053 von 1'053 entfernten Positionen und 900 von 900 geänderten Feldern.

Neben der CRBX-Datei liefert ArchX das Devis als PDF und das Ausmass als Excel mit Formeln. Welche Formate ArchX sonst liest und schreibt, steht unter Dateien und Programme.

Was braucht Ihr Büro dafür?

• Ihren lizenzierten NPK-Katalog, als Katalogordner aus Ihrem Programm. Von Ihren Unterlagen ist nur er Voraussetzung für das Devis.
• Ein ChatGPT-Konto je Person, mindestens Plus. ArchX meldet sich über ChatGPT an, ohne API-Schlüssel und ohne zweites Login.
• Einen Mac oder einen Windows-PC.
• Ihre Unterlagen, so wie sie vorliegen: Pläne als PDF, Baubeschrieb, Notizen. Ein eigenes Devis-Archiv ist ein Zusatz. Ein fremdes trägt nicht: Im Blindtest fehlten 326 von 404 Positionsnummern im Archiv eines anderen Büros.
• Eine Fachperson, die den Entwurf prüft und freigibt.

Wie prüfen Sie den Import in Ihr Büroprogramm?

Bevor die Datei an die Unternehmer geht, importieren Sie sie in ein leeres Leistungsverzeichnis Ihres Programms. Prüfen Sie Meldungen, geänderte und unveränderte Mengen, Texte und Einheiten. Am KI-Tag machen wir diesen Test mit Ihnen an einem Devis aus Ihrem eigenen Programm.

Vorher sehen Sie die Datei in ArchX an: Kennzahlen, Kapitel, Positionen mit ihren Mengen und die offenen Mengen. ArchX zeigt 1’226 von 1’262 echten CRBX- und .01S-Dateien an und lehnt die übrigen mit einer klaren Meldung ab.

Schreiben Sie Ihre nächste CRBX-Datei mit ArchX: ArchX kostenlos testen. Oder wir richten es am KI-Tag mit Ihnen ein.