Aufnahme hinein.
Protokoll fertig.
Die Aufnahme der Sitzung hinein. Beschlussprotokoll, Pendenzenliste in Excel und die Traktanden der nächsten Sitzung zurück. Sie schreiben nichts mehr aus Notizen zusammen.
4 Stimmen
Jeder Beschluss erfasst. Keine falsche Angabe.
Eine Bauherrensitzung mit vier Stimmen, Satz für Satz gegen das Drehbuch nachgeprüft.
Beschlüssen richtig erfasst; keine verworfene Variante erscheint als Beschluss.
Pendenzen mit richtiger Person und richtigem Termin; die zehnte mit unklarer Zuständigkeit ist zum Bestätigen markiert.
falsche Angaben im Protokoll, Satz für Satz mit dem Gesagten verglichen.
ArchX hört. Ordnet. Schreibt.
Sie legen die Aufnahme ab. ArchX schreibt den Wortlaut auf Ihrem Mac, ordnet Beschlüsse, Pendenzen und Termine und schreibt Protokoll und Liste.
- 01
Aufnahme ablegen
Sie legen die Aufnahme in den Projektordner und nennen Projekt, Sitzung und Vorlage.
- 02
Wortlaut auf dem Mac
Ab macOS 26 entsteht der Wortlaut auf Ihrem Gerät; die Audiodatei bleibt lokal.
- 03
Inhalte ordnen
ArchX trennt Beschlüsse, Pendenzen, Termine und offene Fragen und setzt die Zeitmarke der Aufnahme dazu.
- 04
Dateien schreiben
Protokoll, Pendenzenliste und Traktanden für die nächste Sitzung entstehen als Dateien.
- 05
Freigeben und verteilen
Sie bestätigen markierte Stellen, ergänzen Teilnehmende und verschicken das Protokoll.
Eine Sitzung von 9 min 56 s. Das Protokoll in 13 min 20 s.
Bauherrensitzung zur Aufstockung eines Mehrfamilienhauses, vier Stimmen. ArchX lieferte Beschlussprotokoll, Pendenzenliste und die Traktanden der nächsten Sitzung – jeder Beschluss mit der Stelle in der Aufnahme.
Original öffnen →3 von 3 offene Fragen erkannt und aufgeführt
2 von 2 Termine richtig ins Protokoll übernommen
9 Traktanden für die nächste Sitzung, mit den nötigen Unterlagen
Welche Dateien erhalten Sie?
Was braucht ArchX von Ihrem Büro?
Sie brauchen
- Die Aufnahme der Sitzung
- Projekt, Sitzung und Teilnehmende
- Ihre Protokollvorlage, wenn Sie eine haben
- Ein ChatGPT-Konto je Person, mindestens Plus
Bei Ihnen bleibt
- Die Zustimmung der Teilnehmenden zur Aufnahme
- Die Zuordnung, wo nur die Stimme Auskunft gibt
- Markierte Stellen: bestätigen oder ändern
- Freigabe und Versand des Protokolls
Was möchten Sie zum Protokoll wissen?
Verlässt die Aufnahme meinen Rechner?
Nein. Auf dem Mac ab macOS 26 entsteht der Wortlaut auf Ihrem Gerät; im Beispiel lief die Spracherkennung ohne Netzwerkzugang. Für das Protokoll geht der Text über das ChatGPT-Konto Ihres Büros an OpenAI.
Erkennt ArchX, wer gesprochen hat?
ArchX ordnet Aussagen über den Inhalt zu: wer etwas übernimmt, wer entscheidet. Wo nur die Stimme Auskunft gibt, markiert ArchX die Person zum Bestätigen.
Kann ich ArchX zur Sitzung etwas fragen?
Ja. Im Beispiel kam die Frage nach dem Fassadenentscheid; ArchX nannte die Mehrkosten, die drei Aufgaben dazu und ihre Termine in 33 Sekunden.
Sitzung vorbei.
Protokoll und Pendenzen bereit.
Testen Sie ArchX mit der Aufnahme Ihrer nächsten Sitzung.