MIDERI: simap.ch vollständig durchsucht

Für MIDERI Architekten, ein Basler Büro mit Satelliten in Barcelona und Medellín, haben wir einen Ausschreibungs-Radar gebaut. Er durchsucht simap.ch schweizweit und die Übersicht der Architekturwettbewerbe des Kantons Basel-Stadt, speichert jede Publikation und bewertet sie nach dem Profil des Büros. Im Prüflauf vom 21. September 2026 hat er alle 1’697 gefundenen Publikationen vom 31. August bis 21. September gespeichert und eingeordnet.

Der Radar ist eine Auftragsarbeit für dieses Büro und kein Teil von ArchX von FrontierX. Er läuft als Erweiterung in Codex von OpenAI; auf dem Kern von Codex baut auch ArchX auf. Die Übergabe auf den Rechner des Büros war für den 30. September 2026 vereinbart.

Welche drei Fragen stellte das Büro vor dem Auftrag?

Im August 2026, vor der Offerte, gab uns das Büro drei Fragen mit. Sinngemäss lauteten sie:

1. Nützt KI auch bei vorgelagerten Analysen und in komplexen Planungsverfahren, nicht nur bei der Baueingabe?
2. Kauft das Büro eine Plattform oder eine Dienstleistung?
3. Wie sind vertrauliche Projekt- und Behördenunterlagen geschützt?

Wir haben sie vor der Offerte schriftlich beantwortet und die Antworten in die Offerte vom 17. August 2026 aufgenommen. Die folgenden Abschnitte zeigen, was daraus geworden ist.

Hilft KI schon vor dem Entwurf, bei der Suche nach Verfahren?

Der erste Teil der Offerte, der Ausschreibungs-Radar, setzte bei dieser Vorarbeit an. Wer ein Verfahren gewinnen will, muss es zuerst finden: Portale durchsehen, Verfahren beurteilen, Fristen und Anforderungen herausziehen, Unterlagen zusammenstellen. Diese Arbeit bereitet der Radar vor; ob das Büro teilnimmt, entscheidet es selbst aus den Quellen und im Gespräch.

simap.ch ist die Plattform, die Bund, Kantone und Gemeinden gemeinsam für öffentliche Beschaffungen nutzen; die Auftraggeber veröffentlichen dort Ausschreibungen und Unterlagen. Der Kanton Basel-Stadt führt zusätzlich eine eigene Übersicht der laufenden und abgeschlossenen Architekturwettbewerbe und Studienaufträge. Der Radar liest beide Quellen.

Das Profil des Büros behandelt alle 26 Kantone gleich, Deutsch und Französisch sind gleichwertige Arbeitssprachen. Der Radar bewertet Passung, Verlässlichkeit der Daten und Relevanz getrennt.

Eine Liste der offenen Entscheide ordnet alle aktuellen Chancen nach dem nächsten Arbeitsschritt, wählt den wichtigsten Stapel aus und stellt dazu genau eine konkrete Folgefrage. Der Passungswert sortiert die Chancen für die fachliche Entscheidung.

Was hat der Prüflauf vom 21. September 2026 gemessen?

Die Zahl 1’697 zählt Publikationen, nicht passende Aufträge; wie viele davon zu MIDERI passen, zeigt die Bewertung nach dem Profil.

Füllt der Radar auch Bewerbungsformulare aus?

Ja, geprüft an Originalformularen früherer Verfahren. In der Excel-Datei einer Präqualifikation hat der Agent 20 Zellen mit belegten Angaben bearbeitet; alle übrigen Zellen, Formeln, Druckeinstellungen und Kopfzeilenbilder blieben erhalten. In einem Word-Formular hat er 14 Eingabefelder gefüllt und den Entwurf sichtbar gekennzeichnet, Datum und Unterschrift hat er nicht aus alten Unterlagen übernommen.

Beim erneuten Öffnen waren Originale und Ergebnisse unverändert; die Arbeit kann also in einer späteren Sitzung weitergehen. Preise, Nachweise und Unterschriften ergänzt das Büro.

Plattform oder Dienstleistung: Was hat das Büro gekauft?

Unsere Antwort im August: massgeschneiderte Arbeit an den Abläufen von MIDERI statt einer Standardplattform. Was wir bauen, gehört dem Büro und läuft bei ihm weiter. Laufende Kosten entstehen nur für die üblichen Software-Abos, direkt beim Anbieter und auf den eigenen Zugängen des Büros.

Der Radar hält Quellen, Versionen, Bewertungen und Freigaben in einer lokalen Datenbank, nach der Übergabe also auf dem Rechner des Büros. Gesteuert wird er in normaler Sprache, etwa mit der Frage, was neu ist und welches Verfahren Aufmerksamkeit verdient. Ein Suchlauf startet heute auf Aufruf; einen festen Zeitplan richten wir nur ein, wenn das Büro ihn will.

Heute trennen wir beides auch in unserem Angebot. ArchX von FrontierX ist die Software für die Büroarbeit, der KI-Tag die Dienstleistung, mit der wir ihn in Ihrem Büro einrichten, Ihr Team schulen und ein erstes echtes Projekt bearbeiten.

Was geschieht mit vertraulichen Projekt- und Behördenunterlagen?

Unsere Antwort im August: eine saubere, auf den Fall zugeschnittene Ordnung der Daten und Zugriffe statt eines unbedachten Einsatzes öffentlicher Werkzeuge. Alles läuft auf den Zugängen des Büros, und was mit welchen Daten geschieht, legen wir vor dem ersten Lauf gemeinsam fest. Im fertigen Radar-Paket heisst das:

• Das Paket enthält weder Zugangsdaten noch Kundendaten. Radar-Datenbank und Verfahrensunterlagen liegen nach der Einrichtung in eigenen Ordnern auf dem Rechner des Büros.
• Geschützte Schritte in SIMAP sind in der angemeldeten Browsersitzung des Büros vorgesehen. Anmeldung und Zwei-Faktor-Code gibt die berechtigte Person selbst ein, der Radar speichert keine Browser-Zugangsschlüssel.
• Die Aktionswerkzeuge auf dem Rechner simulieren nur. Eine verbindliche Abgabe geht erst hinaus, wenn das Büro das konkrete Paket bestätigt hat.
• Die KI-Arbeit macht Codex von OpenAI über das Konto des Büros; was der Agent für einen Auftrag liest, geht dafür an OpenAI.

Für ArchX von FrontierX gilt dieselbe Aufteilung: Unterlagen auf Ihrem Rechner, KI-Arbeit über das ChatGPT-Konto Ihres Büros. Wie das im Einzelnen aussieht, steht auf der Seite Ihre Daten.

Was war für die Übergabe vereinbart?

Der Radar ist für Windows vorbereitet. Für die Übergabe per Videokonferenz auf dem Rechner des Büros waren vier Prüfungen vereinbart:

1. Codex installiert das Paket, prüft alle Werkzeuge und behält vorhandene Daten.
2. Das Büro schliesst seine Anmeldung in SIMAP ab.
3. Ein geschütztes Original aus einem aktuellen Verfahren wird gespeichert, geöffnet und als Quelle übernommen.
4. Eine echte Abgabe gibt es nur in einem Verfahren, das das Büro dafür wählt und freigibt.

Die Abnahme durch das Büro steht noch aus.

Was heisst das für Ihr Büro?

Ob ein Radar wie dieser zu Ihrem Büro passt, hängt an drei Dingen: welche Quellen für Sie zählen, welche Verfahren Sie suchen und welche Formulare Sie heute von Hand ausfüllen. Wie ein KI-Agent solche Aufgaben Schritt für Schritt abarbeitet, erklärt die Seite Was ist ein KI-Agent?.

Wie ArchX simap.ch für ein Beispielprofil sichtet, zeigt der Werkstatt-Eintrag simap-Ausschreibungen sichten. Ihre eigenen Beispiele gehen wir gern in einem Gespräch von 20 Minuten mit Ihnen durch, oder Sie geben ArchX direkt einen ersten Auftrag: ArchX kostenlos testen.