Drei Fensterofferten verglichen, eine Revision nachgeführt

Aus drei Fensterofferten machte ArchX in 4 min 4 s eine Übersicht für die Bauherrschaft, als PDF und als bearbeitbare Excel-Datei. Als eine revidierte Offerte kam, führte ArchX den Vergleich in 2 min 51 s nach und zeigte, was sich geändert hat. Alle Gesamtpreise und alle 33 Zellen der Leistungstabelle stimmen.

Von Tim Gashi, Gründer und Geschäftsführer, TYTOS GmbH. Stand .

Von ArchX erstellte Entscheidungshilfe, Seite 1 von 5: drei Anbieter mit Preis inkl. MwSt., Mehrpreis zu Bergtal und Einordnung, dazu Bewertung und Quellenkürzel mit SeitenangabenÖffnet das Bild in voller Grösse.
Von ArchX erstellte Entscheidungshilfe, Seite 1 von 5: drei Anbieter mit Preis inkl. MwSt., Mehrpreis zu Bergtal und Einordnung, dazu Bewertung und Quellenkürzel mit Seitenangaben.

Auftrag und Ergebnis

«Vergleiche die drei Fenster-Offerten in diesem Projekt und erstelle eine verständliche [Ü]bersicht für die Bauherrschaft als PDF und bearbeitbare Excel-Datei. Zeige Preise und Unterschiede im Leistungsumfang, kennzeichne offene Punkte und verweise auf die jeweiligen Quelldateien und Seiten.»

Der Auftrag, wörtlich

Unterlagen

  • 01_Aare_Fensterwerk_Offerte.pdf (2 Seiten)
  • 02_Bergtal_Bauelemente_Offerte.pdf (2 Seiten)
  • 03_Seeblick_Fensterbau_Offerte.pdf (2 Seiten)
  • Offerte_Bergtal_Revision_2.pdf (2 Seiten)

Selbst erstellte Beispielunterlagen, keine Kundendaten.

Ergebnis in 6 min 55 s

  • Fensterofferten_Vergleich_v1.pdfÜbersicht für die Bauherrschaft, 4 Seiten A4 quer: Entscheidungshilfe, Preisvergleich, Leistungsumfang und Konditionen, offene Punkte – jede Angabe mit Quellkürzel und Seite.
  • Fensterofferten_Vergleich_v1.xlsxBearbeitbare Excel-Datei zum ersten Vergleich; Eingaben blau, Summen als Formeln.
  • Fensterofferten_Vergleich_v2.pdfNachgeführter Vergleich mit Bergtal Revision 2, 5 Seiten.
  • Fensterofferten_Vergleich_v2.xlsxBearbeitbare Excel-Datei v2 mit 6 Blättern (Übersicht, Preise, Leistungen, Klärungen, Quellen, Änderungen) und 33 Formeln; je Zeile ein Quellenhinweis.

Wie ging ArchX vor?

Im Projekt lagen drei Fensterofferten als PDF, je zwei Seiten, die wir selbst erstellt haben. Der Auftrag: die drei vergleichen und für die Bauherrschaft eine verständliche Übersicht als PDF und Excel erstellen, mit Preisen, Unterschieden im Leistungsumfang, offenen Punkten und Verweisen auf Datei und Seite. ArchX arbeitete ohne Rückfrage und sah am Ende die eigenen PDF-Seiten als Bild durch.

Dann kam eine revidierte Offerte des Anbieters Bergtal: Der Fenster-Einzelpreis stieg von CHF 1’095.00 auf CHF 1’145.00. Im selben Gespräch führte ArchX den Vergleich als neue Fassung nach.

Was kam heraus?

Fünf Seiten: Entscheidungshilfe, Preisvergleich, Leistungsumfang und Konditionen, offene Punkte und die Änderungen durch die Revision. Jede Angabe aus einer Offerte trägt ein Quellkürzel mit Seitenzahl.

Seite 3 von 5: Leistungsumfang und Konditionen der drei Anbieter, fehlende Angaben als «offen» markiert, Uw und Ug auseinandergehaltenÖffnet das Bild in voller Grösse.
Seite 3 von 5: Leistungsumfang und Konditionen der drei Anbieter, fehlende Angaben als «offen» markiert, Uw und Ug auseinandergehalten.

Der Vergleich hält den tiefsten Preis und den Leistungsumfang auseinander. Bergtal ist am günstigsten, bietet aber Kunststoff statt Holz-Metall an und schliesst die Entsorgung aus. Bergtal nennt nur den Ug-Wert des Glases; ArchX stellt ihn nicht dem Uw-Wert der ganzen Fenster der anderen gleich. Offen blieben Gerüst, Garantie und Uw-Wert bei Bergtal, die Zahlungsbedingungen bei Seeblick.

Ausschnitt der Änderungsseite: Fenster-Einzelpreis plus CHF 50.00, Gesamtpreis plus CHF 432.40, Vorsprung auf den Beispielanbieter Aare sinkt von CHF 973.12 auf CHF 540.72Öffnet das Bild in voller Grösse.
Ausschnitt der Änderungsseite: Fenster-Einzelpreis plus CHF 50.00, Gesamtpreis plus CHF 432.40, Vorsprung auf den Beispielanbieter Aare sinkt von CHF 973.12 auf CHF 540.72.

Die Revision verteuert Bergtal um CHF 432.40 brutto, der Vorsprung auf Aare sinkt von CHF 973.12 auf CHF 540.72. Die Einschätzung bleibt: vor der Vergabe die offenen Leistungen klären.

Blatt «Preise» der bearbeitbaren Excel-Datei v2 (Druckansicht): Eingaben blau, Summen als Formeln, je Zeile ein QuellenhinweisÖffnet das Bild in voller Grösse.
Blatt «Preise» der bearbeitbaren Excel-Datei v2 (Druckansicht): Eingaben blau, Summen als Formeln, je Zeile ein Quellenhinweis.

Was heisst das für Ihr Büro?

Ein Offertenvergleich für die Bauherrschaft braucht richtige Zahlen und einen ehrlichen Blick auf den Leistungsumfang. ArchX liefert beides, und eine Revision ist in drei Minuten nachgeführt. Den grösseren Fall mit fünf Baumeisterofferten und 62 Seiten zeigt der Offertvergleich Baumeister.

Nachgemessen

Gesamtpreise der vier Offerten im nachgeführten Vergleich
4 von 4 richtig (CHF 16'939.49 / 15'966.37 / 16'398.77 / 17'878.12)
Abgeleitete Beträge (Mehrpreise, Änderung durch Revision 2, Gerüst-Szenario Seeblick)
8 von 8 richtig (u. a. 540.72, 1'479.35, 938.63, 432.40, 973.12, 1'911.75, 972.90, 18'851.02)
Fehlende Angaben in den Offerten erkannt und als offen markiert
4 von 4 (Bergtal: Gerüst, Garantie, Uw des ganzen Fensters; Seeblick: Zahlungsbedingungen)
Leistungs- und Konditionstabelle
33 von 33 Zellen stimmen mit den Offerten überein (11 Kriterien × 3 Anbieter)
Uw und Ug auseinandergehalten
Ja: Bergtal nennt nur Ug des Glases, der Vergleich stellt ihn nicht dem Uw der anderen gleich
Formeln in der Excel-Datei v2
33 Formeln; gespeicherte Werte gleich der Nachrechnung; 33 von 33 nach Neuberechnung in LibreOffice gleich

Häufige Fragen

Sind die Offerten und die Firmen echt?

Nein. Die drei Offerten haben wir am 7. September 2026 mit einem eigenen Generator erzeugt, die Revision am 8. September ebenfalls selbst erstellt; die Firmennamen sind selbst erstellte Beispieldaten. Kundendaten sind keine darin.

Kann ich die Excel-Datei weiterbearbeiten?

Ja, dafür ist sie gedacht: Eingaben sind blau, Summen stehen als Formeln, jede Zeile nennt ihre Quelle oder einen Hinweis. Eine Kopie wurde in LibreOffice neu berechnet, alle 33 Formeln ergaben dieselben Werte.

Was geschieht mit der ersten Fassung, wenn eine Offerte revidiert wird?

Sie bleibt, wie sie war; die neue Fassung kommt als eigene Dateien dazu und stellt bisher, neu und die Differenz nebeneinander. Die erste Fassung und alle vier Offerten waren danach byte-gleich wie vorher.

Ihr nächster Offertenvergleich.
Macht ArchX.

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