Architektur Fallegger: KI-Setup-Tag im eigenen Büro

Die Architektur Fallegger AG in Sarnen OW plant und leitet unter anderem Um- und Anbauten, Sanierungen, Wohnbauten sowie Gewerbe- und öffentliche Bauten. Aufgesetzt haben wir auf Codex, dem KI-Agenten von OpenAI, mit dem ChatGPT-Business-Konto, das das Büro schon hatte, ohne zusätzliche Softwarekosten.

Ein KI-Agent ist ein Programm, das Ihre Unterlagen öffnet und eine Arbeit Schritt für Schritt erledigt; mehr dazu unter Was ist ein KI-Agent?. Der Tag war als Arbeitstag am Rechner des Büros angelegt, mit echten Unterlagen des Büros statt Beispielen. Geplant war: Am Abend läuft, was am Morgen gemeinsam auf dem Zielblatt steht.

Wo setzte der Tag an?

Beim Projektleitfaden des Büros: Ihn prüfbar zu machen, war das erste Ziel auf dem Zielblatt. Der Hintergrund ist branchenweit derselbe: Fehlende Arbeitskräfte bremsen viele Büros, wie die Konjunkturumfrage der KOF zeigt.

43 % der Schweizer Architekturbüros nennen den Mangel an Arbeitskräften als Hemmnis (KOF-Umfrage, Juli 2025).

Wie wurden die Ziele festgelegt?

Vorab fragten wir, was im Büro am meisten Zeit kostet. Die Ziele legten wir gemeinsam fest, auf einem Zielblatt, das am Morgen ausgefüllt und von beiden unterschrieben wird; bis in den Tag hinein blieben sie verschiebbar. Es sah vier Ziele vor:

1. Projektleitfaden prüfbar machen: eine Übersicht über das ganze Dokument, eine Liste aller Verweise auf Dateien und Ordner und ein Prüfbericht, welche verwiesenen Ziele es nicht mehr gibt. Dazu ein Befehl, mit dem sich die Prüfung jederzeit wiederholen lässt.
2. Projektstart auf Knopfdruck: Nach wenigen Angaben wie Projektnummer, Bauherrschaft, Objekt und Adresse legt ein Ablauf die Ordnerstruktur an, kopiert die Vorlagen hinein und füllt sie mit den Projektdaten vor.
3. Ein Wahlziel, am Morgen gewählt: ein Controlling-Bericht Soll gegen Ist aus einem Export der Bürosoftware, ein Bausitzungsprotokoll mit Pendenzenliste aus Notizen oder wiederkehrende Schreiben aus den Bürovorlagen.
4. Eine zweite Person: Mindestens eine weitere Person aus dem Büro führt einen der Abläufe selbst durch. Ein Ablauf, den nur der Inhaber bedienen kann, hängt weiter an einer Person.

Wann gilt ein Ziel als erfüllt?

Das Zielblatt legt drei Bedingungen fest, die alle zutreffen müssen:

1. Eine Ergebnisdatei liegt im Büro, aus echten Daten des Büros.
2. Der Inhaber führt den Ablauf einmal selbst aus, von Anfang bis Ende, ohne dass wir die Tastatur berühren.
3. Der Ablauf ist auf einer Seite beschrieben, damit er ihn eine Woche später ohne Rückfrage wieder starten kann.

Der zweite Punkt entscheidet. Was nur läuft, solange wir daneben sitzen, ist nicht fertig.

Wie war der Tag geplant?

Zwei Regeln trugen den Plan. Gearbeitet wird an Kopien, das Original bleibt unberührt. Wird die Zeit knapp, entfällt zuerst das Wahlziel, die Übergabestunde bleibt.

Bewusst ausgeklammert waren eine Verbindung zwischen den Büroprogrammen, Eingriffe in diese Programme und alles, was ohne Prüfung nach aussen geht.

Was musste vorher geklärt sein?

• Zugang zum Projektleitfaden und zu den Grundlagenordnern.
• Lokale Administratorrechte am Arbeitsrechner oder ein IT-Dienstleister, der am Tag erreichbar ist. Die erste Einrichtung braucht sie einmal.
• Administratorzugang zum ChatGPT-Business-Konto des Büros.
• Ein laufendes Projekt als Übungsobjekt.
• Wo die Projektordner liegen. Geplant war die Arbeit lokal auf dem Rechner, an Kopien.

Was hat der Tag mit ArchX von FrontierX zu tun?

In Sarnen lief Codex. ArchX von FrontierX baut ebenfalls auf dem Codex-Kern auf und bringt Werkzeuge für das Architekturbüro mit, die auf Ihrem Rechner laufen, etwa zum Messen im PDF-Plan, zum Lesen Ihres NPK-Katalogs und zum Schreiben der Devis-Datei. Die Anmeldung läuft wie in Sarnen über das ChatGPT-Konto des Büros.

ArchX von FrontierX arbeitet mit dem ChatGPT-Konto Ihres Büros: eine Anmeldung, kein zusätzliches Konto bei uns.

Heute bieten wir diese Einführung als KI-Tag an: Wir richten ArchX von FrontierX bei Ihnen ein, auf Mac oder Windows, erklären in der Schulung, was KI-Agenten sind, bearbeiten mit Ihnen ein erstes echtes Projekt und begleiten Sie danach. Wohin Ihre Unterlagen bei der KI-Arbeit gehen, steht unter Ihre Daten.

Wie sieht eine Prüfung an einem Projektordner aus?

Projektleitfaden, Vorlagen und Projektdaten gehören dem Büro; Inhalte aus Sarnen zeigen wir deshalb nicht, auch nicht abgewandelt. Wie ArchX einen Projektordner prüft, zeigt ein eigener Test: 20 Dateien in 7 Ordnern, darin acht eingebaute Fehler. Nach 11,5 Minuten lag der Bericht vor, er benennt alle acht, und die Originaldateien blieben unverändert.

Öffnet das Bild in voller Grösse.

Wie der Test im Einzelnen ablief, zeigt der Werkstatt-Eintrag.

Was lässt sich aus diesem Ablauf übernehmen?

1. Ziele schriftlich und gemeinsam: Was entstehen soll, steht vor dem Start auf einem Blatt, verschiebbar, wenn der Tag es verlangt.
2. Echte Unterlagen, an Kopien: Gearbeitet wird mit Ihren Daten, das Original bleibt unberührt.
3. Fertig heisst: Sie führen es selbst aus. Was nur mit uns läuft, ist nicht abgenommen.
4. Eine Seite Anleitung: Sie liegt neben der Tastatur, damit Sie den Ablauf ohne Rückfrage wieder starten.

Wie der Tag in Ihrem Büro aussieht, steht beim KI-Tag. Wer zuerst selbst ausprobieren will: ArchX kostenlos testen.