Projektordner geprüft: 20 Dateien, 8 Fehler

ArchX prüfte einen Projektordner mit 20 Dateien vor der Baueingabe, in dem wir acht Fehler versteckt hatten. Nach 11,5 Minuten lag ein Prüfbericht mit 14 Befunden vor: alle acht Fehler in der höchsten Priorität, sechs weitere belegbare Punkte, kein unberechtigter Befund.

Von Tim Gashi, Gründer und Geschäftsführer, TYTOS GmbH. Stand .

Der Projektordner mit den acht wichtigsten Befunden von ArchX in Türkis an den betroffenen Dateien; zwei fehlende Dokumente – Grundriss OG Index c und Energienachweis – sind gestrichelt ergänztÖffnet das Bild in voller Grösse.
Der Projektordner mit den acht wichtigsten Befunden von ArchX in Türkis an den betroffenen Dateien; zwei fehlende Dokumente – Grundriss OG Index c und Energienachweis – sind gestrichelt ergänzt.

Auftrag und Ergebnis

«Das ist unser ganzer Projektordner. Bitte prüfen: Was fehlt, was widerspricht sich, welche Punkte sind offen, und welche Risiken siehst du? Am Schluss eine Projektzusammenfassung auf einer Seite.»

Der Auftrag, wörtlich und gekürzt

Unterlagen

  • Projektordner «Neubau Doppeleinfamilienhaus Hofmatt (Testprojekt)»: 20 Dateien in 7 Ordnern – Adressliste, Terminplan, Architekturvertrag, Raumprogramm, Planliste und fünf Pläne mit Plankopf und Index, Baugesuchsformular und Beilagenverzeichnis, Baubeschrieb, Kostenschätzung nach BKP, zwei Sitzungsprotokolle, Aktennotiz Bauamt, Offertanfrage und zwei Richtofferten (PDF, Word, Excel)

Selbst erstellte Beispielunterlagen, keine Kundendaten.

Ergebnis in 11 min 32 s

  • 01_Projektpruefung.pdfPrüfbericht auf zehn Seiten.
  • 02_Projektzusammenfassung_1_Seite.pdfProjektzusammenfassung auf genau einer A4-Seite: Projekt, Gesamturteil, die fünf wichtigsten Bereinigungen, Kostenstand vor und nach Bereinigung, Termine und nächste Schritte, was geklärt ist.
  • 03_Pendenzen_und_Massnahmen.csvAlle 14 Befunde als Massnahmenliste zum Öffnen in Excel, mit vorgeschlagener Zuständigkeit und Frist.

Wie ging ArchX vor?

ArchX bekam den Projektordner «Neubau Doppeleinfamilienhaus Hofmatt»: 20 Dateien in 7 Ordnern, als PDF, Word und Excel, von Adressliste und Terminplan über fünf Pläne mit Planliste, Baugesuch und Baubeschrieb bis zu Kostenschätzung, Protokollen und Offerten. Projekt, Firmen und Personen haben wir selbst erstellt.

Der Auftrag war kurz: prüfen, was fehlt, was sich widerspricht, was offen ist und wo die Risiken liegen, dazu eine Projektzusammenfassung auf einer Seite. ArchX öffnete alle 20 Dateien, las bei Excel auch die Formeln, sah jede PDF-Seite zusätzlich als Bild durch und liess den Bericht vor dem Abschluss von einem zweiten KI-Prüfer gegenlesen.

Versteckt hatten wir acht Fehler, sieben davon nicht in einem Dokument, sondern zwischen zweien:

Wie ging ArchX vor?
Fehler Wo er steckt
Fassade: Holzschalung Lärche gegen verputzte Aussendämmung Baubeschrieb und Kostenschätzung gegen Fassadenplan und Schnitt
Geschossfläche 318,6 m² statt 2 × 148,2 = 296,4 m² Baugesuch gegen Pläne
Grundriss OG Index c verzeichnet, nur Index b abgelegt Planliste und Beilagenverzeichnis gegen Ordner
Pendenz Baugrunduntersuchung verschwindet ohne Erledigung Protokoll 01 gegen Protokoll 02
Fenster in Kunststoff offeriert statt Holz-Metall Richtofferte gegen Baubeschrieb, Anfrage und Protokoll
Energienachweis fehlt Formular («beiliegend») und Beilagenverzeichnis gegen Ordner
Baubeginn 01.03.2027 im Protokoll, 05.04.2027 im Terminplan Protokoll 02 («gemäss Terminplan») gegen Terminplan
Küchen (BKP 258) zweimal mit CHF 58’000 Kostenschätzung

Was kam heraus?

Ein Prüfbericht auf zehn Seiten, der mit dem Gesamturteil «derzeit nicht einreichungsreif» beginnt und mit dem, was bereits stimmt. 14 Befunde, je mit Priorität, Risiko, nächstem Schritt, Zuständigkeit, Frist und Fundstelle bis auf Seite, Absatz oder Excel-Zelle. Alle acht versteckten Fehler stehen in der höchsten Priorität.

Ausschnitt aus dem Prüfbericht: Befund F04 zwei unvereinbare Fassadensysteme und Befund F05 Fensterofferte in Kunststoff statt Holz-MetallÖffnet das Bild in voller Grösse.
Ausschnitt aus dem Prüfbericht: Befund F04 zwei unvereinbare Fassadensysteme und Befund F05 Fensterofferte in Kunststoff statt Holz-Metall.

Bei zwei Fehlern ging ArchX weiter als unsere Liste. Zur Fassade hält der Bericht fest, dass die Grundrisse auf eine 390 mm starke Aussenwand verweisen und der Holzaufbau damit nicht erklärt ist. Der Baubeginn am 1. März läge zudem vor dem Ende von Vergabe und Ausführungsplanung.

Die Kostenschätzung hat ArchX nachgerechnet: ohne die doppelte Küche CHF 1’326’000 statt 1’384’000.

Tabelle aus dem Prüfbericht: Kostenschätzung wie abgelegt gegenüber der Fassung ohne doppelte Küchenposition, BKP 1 bis 5, Kostenziel und ReserveÖffnet das Bild in voller Grösse.
Tabelle aus dem Prüfbericht: Kostenschätzung wie abgelegt gegenüber der Fassung ohne doppelte Küchenposition, BKP 1 bis 5, Kostenziel und Reserve.

Dazu die Projektzusammenfassung auf einer A4-Seite und eine Massnahmenliste zum Öffnen in Excel.

Die Projektzusammenfassung auf einer Seite: Gesamturteil derzeit nicht einreichungsreif, fünf wichtigste Bereinigungen, Kosten, Termine und nächste SchritteÖffnet das Bild in voller Grösse.
Die Projektzusammenfassung auf einer Seite: Gesamturteil derzeit nicht einreichungsreif, fünf wichtigste Bereinigungen, Kosten, Termine und nächste Schritte.

Was heisst das für Ihr Büro?

Vor der Baueingabe muss der Projektordner zusammenpassen: Pläne, Baubeschrieb, Kosten, Protokolle und Offerten, und alles, was das Beilagenverzeichnis nennt, muss beiliegen. ArchX prüft das Dokument gegen Dokument und liefert eine Liste zum Abarbeiten. Wie lange brauchen Sie heute für 20 Dateien?

Nachgemessen

Eingebaute Fehler gefunden
8 von 8
Priorität
alle 8 eingebauten Fehler in der höchsten Stufe
Weitere Befunde
6, alle im Ordner belegbar
Unberechtigte Befunde
0
Nachgerechnete Zahlen
alle geprüften stimmen
Zusammenfassung
1 Seite, keine Sachfehler
Originaldateien
unverändert

Häufige Fragen

Woher wissen Sie, dass die Fehlerliste nicht mitgelesen wurde?

Die Liste der versteckten Fehler lag ausserhalb des Projektordners, und ArchX arbeitete nur in diesem Ordner. Im Protokoll aller Befehle steht kein Zugriff ausserhalb des Ordners, auch nicht auf die Liste.

Prüft das auch gegen Baureglement und Normen?

ArchX prüft die Unterlagen gegeneinander, rechnet Zahlen nach und gleicht Beilagen mit dem Verzeichnis ab. Für den Abgleich mit Baurecht und Normen legen Sie die geltenden Unterlagen dazu.

Wohin gehen die Unterlagen, wenn ArchX einen Ordner prüft?

Ihre Dateien bleiben in Ihrem Projektordner. Was ArchX für einen Auftrag liest, verarbeitet OpenAI über das ChatGPT-Konto Ihres Büros. Projektinhalte gehen nie automatisch an FrontierX.

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