Vorschau · Freigabe des Büros ausstehend
Rüedi Architektur: 15 Wünsche an die KI
Die Rüedi Architektur & Bauleitung GmbH in Serneus GR, ein Büro mit fünf Personen, will die KI für Büroarbeit: Von 15 Wünschen betrifft keiner den Entwurf, alle drehen sich um Mails und Ablage, Protokolle, Offerten, Baustellenfotos, Stunden und Kosten sowie die Einrichtung. Seit September 2026 begleiten wir das Büro in einem KI-Monat.
Die Rüedi Architektur & Bauleitung GmbH in Serneus GR ist ein Büro mit fünf Personen und arbeitet mit Archicad und DELTAproject. Vor dem Start schrieb der Inhaber 15 Wünsche an die KI auf. Keiner davon betrifft den Entwurf: Es geht um Mails und Ablage, Protokolle, Offerten, Baustellenfotos, Stunden und Kosten sowie die Einrichtung.
Seit September 2026 begleiten wir das Büro in einem KI-Monat, mit einem ersten Tag vor Ort am 2. September.
Womit arbeitet das Büro heute?
Gezeichnet wird in Archicad 29. Devis und Kosten laufen über DELTAproject, Mails über Microsoft 365, Dateien über Dropbox. Alle Arbeitsplätze sind Macs.
Neben der Architektur übernimmt das Büro die Bauleitung. Entsprechend drehen sich mehrere Wünsche um die Baustelle.
Was wollte das Büro von der KI?
Ende August schickte uns der Inhaber eine Tabelle mit 15 Wünschen, jeden mit einer Priorität; 5 steht für die höchste. Zwölf der 15 Wünsche betreffen Arbeit, die immer wieder anfällt. Die Tabelle fasst sie sinngemäss nach Themen zusammen.
| Thema | Was das Büro wollte (sinngemäss) | Wünsche | Höchste Priorität |
|---|---|---|---|
| Mails und Ablage | Pendenzenliste aus Mails, Mails ablegen, auch Nachrichten von Kunden aus WhatsApp, Projektordner nach Vorgabe anlegen und bereinigen | 5 | 5 |
| Gespräche | Gespräche im Büro und unterwegs transkribieren, daraus Protokoll, To-do-Liste und Mail-Entwurf; passende Mikrofone für Büro und Baustelle | 2 | 5 |
| Einrichtung | eine zentrale Ablage für die Aufträge an die KI (Prompts), Firewall-Einstellungen | 2 | 5 |
| Ausschreibungen und Offerten | Ausschreibungen versenden, Eingabetermin überwachen, bei Verspätung nachfragen, Eingänge im Projektordner ablegen, später ein Offertvergleich, ideal in DELTAproject | 1 | 4 |
| Baustellenfotos | Fotos nach Ort und Projekt ablegen, Mängellisten aus markierten Fotos | 3 | 4 |
| Stunden und Kosten | Stunden je Projekt erfassen, DELTAproject für Kosten, Stunden und Offerten anbinden | 2 | 4 |
Drei der fünf Wünsche mit Priorität 5 sind Fragen zu Einrichtung und Ausstattung: wo die Aufträge an die KI zentral liegen, ob die Firewall angepasst werden muss und welche Mikrofone sich eignen. Die Einrichtung im Büro kommt also vor der ersten Aufgabe.
Wie sind wir vorgegangen?
Vor dem ersten Tag schickte uns das Büro seine Geräteliste und die Wunschliste. Am 2. September waren wir einen Tag vor Ort in Serneus. Der Auftrag des Tages: den KI-Agenten auf einem Rechner des Büros einrichten und erste Wünsche aus der Liste umsetzen.
Gearbeitet haben wir mit dem Codex-Kern, auf dem ArchX von FrontierX läuft. Statt fester Abläufe brachten wir eine Einrichtung mit, mit der der Agent zuerst selbst die Rechner, Konten, Ordner und Programme des Büros prüft und seine Abläufe danach aufbaut. Wo eine Handlung Folgen hat, gibt der Inhaber sie frei.
Der Monat hat drei Etappen: den Tag vor Ort zum Start, eine Etappe nach zehn Tagen und den Abschluss nach 30 Tagen. Das Büro ist nach dem ersten Tag in die zweite Etappe gegangen; die dritte folgt Anfang Oktober.
Was kam bei den Plänen heraus?
Neben der Büroarbeit gab es im September zwei Planaufgaben. Anfang September arbeitete ein KI-Agent aus der Archicad-Datei eines Vorprojekts des Büros ein Mehrfamilienhaus weiter aus. Heraus kamen ein IFC-Modell, ein Plansatz im Format A3 und DXF-Dateien.
Technisch kam das Modell an: Es liess sich in Archicad öffnen, Wände, Türen und Decken waren Archicad-Bauteile, und eine Wand liess sich verschieben und wieder zurücksetzen.
Wer entscheidet über den Plan?
Die zweite Planaufgabe folgte Ende September: Ein KI-Agent ergänzte Grundrisse, die das Büro geschickt hatte, um Türen, Masse, Raumstempel und Flächentabellen. Am 27. September kam der Plansatz mit 24 Anmerkungen des Inhabers zurück. Das ist fachliche Korrektur, keine Abnahme.
Die Anmerkungen betreffen unter anderem fehlende Wände und Wanddicken, Türen, wo Fensterfronten hingehören, Raumfunktionen, Zugänge im Erdgeschoss und unübersichtliche Tabellen. Ein Teil davon sind neue Vorgaben des Büros zum Projekt. Bei anderen hat der Inhaber Fehler markiert, etwa bei Wanddicken, bei der Anordnung von Wänden und bei einer Masszahl ohne Grundlage.
Damit sind die Rollen klar: Der Agent bringt Modell, Pläne und Flächen technisch ins Projekt, der Architekt trifft die Planungsentscheide.
Was ein Agent heute mit Plänen kann, mit Beispielen und Ergebnissen, steht unter Pläne und CAD. Mit welchen Dateien und Programmen ArchX von FrontierX arbeitet, neben Archicad und DELTAproject, zeigt Dateien und Programme.
Wie werden aus Gesprächen Protokolle?
Für diesen Wunsch mit Priorität 5 gibt es eine Messung vom 27. September 2026, an einer nachgestellten Bauherrensitzung mit vier Stimmen, nicht an Gesprächen des Büros. Aus der knapp zehnminütigen Aufnahme machte ArchX in rund 13 Minuten ein Protokoll, eine Pendenzenliste und die Traktanden der nächsten Sitzung. Die Aufnahme blieb dabei auf dem Rechner.
Gegen ein vorher festgehaltenes Soll waren 5 von 5 Entscheiden richtig erfasst. Von 10 Pendenzen standen 9 mit richtiger Person und richtigem Termin in der Liste; bei der zehnten war die Person als «zu bestätigen» markiert. Den ganzen Ablauf zeigt der Werkstatt-Eintrag.
Wie geht es weiter?
Zum Abschluss des Monats halten wir mit dem Büro fest, welche Abläufe im Alltag laufen, und führen diesen Fall dann nach. Die Pläne mit den Anmerkungen des Inhabers liegen seit dem 27. September bei uns; einzelne Anmerkungen klären wir mit dem Büro, die Freigabe der überarbeiteten Fassung steht aus.
Wie beginnt das in Ihrem Büro?
Wie hier: Sie schicken uns vorher Ihre Geräteliste und was Sie im Büro am meisten Zeit kostet. Am KI-Tag richten wir ArchX von FrontierX bei Ihnen ein, zeigen Ihrem Team, was ein KI-Agent kann, und bearbeiten mit Ihnen ein erstes echtes Projekt. Danach begleiten wir Sie. Wer zuerst selbst ausprobieren will: ArchX kostenlos testen.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen dem KI-Monat und dem KI-Tag?
Mit diesem Büro haben wir einen Monat in drei Etappen vereinbart: einen Tag vor Ort zum Start, eine Etappe nach zehn Tagen und den Abschluss nach 30 Tagen. Der Tag vor Ort mit Einrichtung und erstem echten Ablauf entspricht dem, was wir heute KI-Tag nennen. Nach dem KI-Tag haben wir bisher einen Monat Begleitung per Telefon und Mail angeboten.
Funktioniert das mit Archicad und DELTAproject?
Archicad: Ein IFC-Modell aus diesem Fall liess sich in Archicad öffnen, mit Wänden, Türen und Decken als Archicad-Bauteilen. DELTAproject: ArchX schreibt Devis-Dateien im Austauschformat CRBX, das DELTAproject importiert; den Import prüfen wir am KI-Tag mit dem Büro.
Quellen
Quellen
- Handelsregisterauszug Rüedi Architektur & Bauleitung GmbH (CHE-499.361.265), Handelsregisteramt des Kantons Graubünden. Abgerufen am 27.09.2026.

