Was ist ein Devis? Devisierung nach NPK erklärt

Ein Devis ist das Schweizer Wort für das Leistungsverzeichnis, kurz LV. Die CRB, Mitherausgeberin des Normpositionen-Katalogs NPK, schreibt es selbst so: Auf der Grundlage der Werk- und Detailpläne entstehen mit dem NPK «Leistungsverzeichnisse (Devis)». Sie beschreiben die Leistungen und Materialien nach Arbeitsgattungen, damit alle offerierenden Unternehmer dieselben Informationen haben und ihre Preise vergleichbar sind.

Nach der Vergabe bleibt das Devis in Gebrauch: Laut CRB dient es in der Realisierung der Kostenkontrolle, der Rechnungsstellung und dem Baustellen-Controlling. Devisieren heisst, dieses Verzeichnis zu schreiben: Positionen wählen, Mengen ermitteln, Bedingungen festlegen.

Was steht in einem Devis?

Ein Devis besteht aus Positionen. Jede Position beschreibt eine Leistung, trägt eine Mengeneinheit und eine Menge, und der Unternehmer setzt seinen Einheitspreis ein. Im NPK heisst diese Stufe Unterposition; darüber stehen Kapitel, Abschnitt, Unterabschnitt und Hauptposition, die den Text gliedern, aber keinen Preis tragen (CRB, NPK-Wegleitung D/2025).

Die Menge im Devis ist im Normalfall ein Vorausmass: Der Planer ermittelt es aus den Plänen, abgerechnet wird nach dem effektiv am Bau gemessenen Ausmass. Eine Festmenge dagegen gilt auch für die Abrechnung. Laut CRB sollen Vorausmasse keine oder höchstens 5 Prozent Reserve enthalten, damit die Unternehmer richtig kalkulieren können.

Das Devis ist ein Teil der Ausschreibungsunterlagen. Nach dem CRB-Merkblatt Nr. 1 D/25, das sich auf die Norm SIA 118 stützt, gehören dazu:

Wann entsteht das Devis im Projekt?

Das Devis entsteht in der SIA-Phase 4 «Ausschreibung», Teilphase 41 «Ausschreibung, Offertvergleich, Vergabeantrag». So gliedern es die Ordnung SIA 102:2020 und das Modell Bauplanung SIA 112:2014, die im Publikationsverzeichnis des SIA (Stand 30.07.2026) aufgeführt sind. Vorher braucht es laut CRB ein genügend klares Projekt mit Plänen und Baubeschrieb, klare Vorstellungen von Bauablauf und Baustelleneinrichtung und die vertraglichen Grundlagen.

Was der Architekt in Teilphase 41 leistet, zeigt beispielhaft der Leistungsbeschrieb Generalplaner des Bundesamts für Bauten und Logistik BBL vom 30.09.2022, der die Grundleistungen nach SIA 102 aufführt: Der Architekt leitet und koordiniert das Ausschreibungsverfahren aller Planer und zeichnet Werk- und Detailpläne, soweit die Ausschreibung sie braucht. Er stellt die Pflichtenhefte mit den Preiseingabeformularen auf oder sieht die Unterlagen der Fachplaner durch und gliedert alles nach dem Kostenvoranschlag. Danach prüft er die Angebote materiell und rechnerisch, vergleicht sie und stellt die Vergabeanträge.

Auch die Fachplaner devisieren: Der Bauingenieur etwa erstellt nach SIA 103 für seinen Fachbereich das Leistungsverzeichnis mit Vorausmassen.

Was sind NPK, BKP und CRBX?

Der NPK enthält laut CRB (Schweizerische Zentralstelle für Baurationalisierung) über 1,3 Millionen firmen-, marken- und produktneutrale Normpositionen in Deutsch, Französisch und Italienisch, gegliedert in rund 200 Kapitel. Ein Kapitel entspricht in der Regel einer Arbeitsgattung, also den Leistungen eines Unternehmers. Wer digital mit dem NPK arbeitet, braucht ein von CRB zertifiziertes Programm und eine Datennutzungslizenz.

Die CRB empfiehlt, wenn immer möglich geschlossene Unterpositionen zu verwenden: Ihr Text ist fest, und manche Unternehmerverbände hinterlegen dafür Kalkulationsgrundlagen. Offene Unterpositionen mit Variablen kommen zum Zug, wenn keine geschlossene passt; eigene Texte als Reservepositionen («R») sollen auf ein Minimum beschränkt bleiben. Jedes Jahr erhalten alle Kapitel ein neues Versionsjahr, und für einen reibungslosen Austausch brauchen Planer und Unternehmer dasselbe.

Der Baukostenplan BKP gliedert die Kosten, der NPK beschreibt die Leistung. Laut CRB entspricht der vierstellige BKP-Code in etwa den NPK-Kapiteln; wer Kostenvoranschlag und Ausschreibung nach BKP gliedert, überführt die Zahlen aus Angeboten und Werkverträgen direkt ins Kostenmanagement.

CRBX ist das Dateiformat, in dem das Devis zwischen Planer und Unternehmer ausgetauscht wird. Es folgt der CRB-Richtlinie IfA18, laut CRB (Stand Dezember 2025) gültig in der Version 3.13; sie hat per 1. Januar 2020 die IfA’92 abgelöst, die auf der Norm SIA 451 aufbaute. Die CRB fordert die NPK-Anwender auf, neue Leistungsverzeichnisse ausschliesslich im Format CRBX zu erstellen, und laut CRB tragen 42 Softwarelösungen das Zertifikat dafür (Stand Dezember 2025).

Wie Sie eine CRBX-Datei lesen, auch ohne Devisprogramm, steht unter CRBX-Datei öffnen.

Wie läuft die Devisierung im Büro ab?

Nach CRB und dem Leistungsbeschrieb nach SIA 102 in sieben Schritten:

1. Grundlagen prüfen: Projektpläne und Baubeschrieb sichten, Materialwahl und Konstruktionen überprüfen, auch mit Fachplanern und Unternehmern.
2. Gliedern: die Arbeitsgattungen bestimmen und die Unterlagen nach dem Kostenvoranschlag gliedern, etwa nach BKP.
3. Positionen wählen: je Arbeitsgattung das NPK-Kapitel, darin geschlossene Positionen vor offenen, eigene Texte nur als Reserveposition.
4. Mengen ermitteln: das Vorausmass aus den Plänen, mit keiner oder höchstens 5 Prozent Reserve.
5. Bedingungen ergänzen: Besondere Bestimmungen (NPK 102), Kostengrundlagen (NPK 103) und Regie (NPK 111; viele Hochbaukapitel haben dafür zusätzlich eine eigene Position für Arbeiten nach Aufwand).
6. Versenden: das Devis als CRBX-Datei mit den kalkulationsrelevanten Plänen; die Unternehmer ergänzen die Preise in ihrem Programm.
7. Vergleichen und vergeben: Angebote prüfen, vergleichen und bereinigen, Vergabeantrag stellen, die Kostenermittlung nachführen.

Wie Sie das Leistungsverzeichnis selbst Schritt für Schritt schreiben, mit einem Beispiel, zeigt Leistungsverzeichnis schreiben.

Welche Arbeit erledigt KI beim Devisieren?

ArchX von FrontierX ist ein KI-Agent für Schweizer Architekturbüros. Er öffnet Ihre Pläne und Ihren NPK-Katalog und schreibt daraus den Devis-Entwurf als CRBX-Datei, mit Ausmass und Rechenweg. Voraussetzung ist nur der NPK-Katalogordner aus Ihrem Devisprogramm; eine Vorlage, ein altes Devis oder ein Archiv braucht ArchX nicht.

Was klärt ArchX vor dem Entwurf?

Was in keinem Plan steht, fragt ArchX zuerst: Bauweise und Aufbau, Leistungsgrenzen zu den Nachbargewerken, wo die Leistung überhaupt vorkommt. Es sind höchstens vier kurze, nummerierte Fragen, jede mit der Annahme, die ArchX sonst trifft; ein «Ja» genügt als Antwort. An echten Projekten eines Büros fragte ArchX genau nach den Entscheiden, die dessen Devis prägten, etwa Deckmaterial und Leistungsgrenzen.

Woher kommt jede Zahl im Ausmass?

Jede Menge trägt Planseite, Messbild und Rechenweg und dazu ihren Stand: übernommen, gemessen, abgeleitet, Annahme oder offen. Eine offene Menge bleibt leer, mit Grund, statt als Zahl zu erscheinen.

In einem Test mit vorab festgehaltenem Soll stimmten alle 12 Einzelflächen, vier Wände je brutto, netto und als Ausschreibungsmenge, auch nach einer Planrevision. Die Fläche für den Bodenschutz stand in keiner Unterlage; ArchX liess sie offen und formulierte die Rückfrage.

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Wie entsteht die CRBX-Datei?

ArchX schreibt die Devis-Datei im Format CRBX aus dem NPK-Katalog, den Ihr Büro lizenziert hat. Nummern, Texte und Einheiten kommen aus dem Katalog, keine wird erfunden. Am Nachbau von 1’030 echten Devis-Dateien aus 13 Programmfamilien waren beim Katalogjahr 2026 4’439 von 4’490 Positionen zeichengleich mit dem Original, also 98,9 % (Messung vom 21. September 2026).

Wie nah kommt der erste Entwurf an ein Profi-Devis?

Gemessen an echten Devis eines Schweizer Büros: Beim Baumeister traf der erste Entwurf 98 % der Leistungen (3 % zusätzliche) und lag bei 65 von 69 Hauptmengen innerhalb von ±10 %; beim zweiten Projekt 88 % und 106 von 132.

Das Leistungsverzeichnis des Bauingenieurs lag jeweils als Unterlage bei. Eine Fachperson Ihres Büros prüft den Entwurf und gibt ihn frei. Wie das schnell geht, zeigt KI-Devis-Entwurf prüfen; wie das Ausmass aus PDF-Plänen entsteht, Mengenermittlung mit KI.

Schreiben Sie Ihr nächstes Devis mit ArchX: ArchX kostenlos testen oder den ganzen Ablauf auf der Seite Devis mit ArchX ansehen.