Wie schreiben Sie ein Leistungsverzeichnis nach NPK?

Wie sieht ein Devis-Entwurf mit KI aus?

ArchX von FrontierX bekam die Unterlagen eines Testprojekts: Projektbrief, Grundriss, gescannte Ansichten, Raumbuch und eine nicht freigegebene Planvariante. Daraus entstand ein Devis-Entwurf für Wandoberflächen mit 49,44 m² brutto, 42,47 m² netto und 43,95 m² Ausschreibungsmenge, genau das vorab festgehaltene Soll. Die Variante erkannte ArchX als nicht freigegeben und rechnete mit dem freigegebenen Plan.

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Bei zwei echten Projekten eines Büros lag zusätzlich das Leistungsverzeichnis des Bauingenieurs bei. Das Ergebnis:

Gemessen an echten Devis eines Schweizer Büros: Beim Baumeister traf der erste Entwurf 98 % der Leistungen (3 % zusätzliche) und lag bei 65 von 69 Hauptmengen innerhalb von ±10 %; beim zweiten Projekt 88 % und 106 von 132.

Welche Schritte gehören zu einem Leistungsverzeichnis?

1. Welche Unterlagen brauchen Sie?

Die Arbeit mit dem NPK beginnt laut CRB in der Ausschreibungsphase, auf Grundlage der Werk- und Detailpläne. Dazu kommt, was vorliegt: Baubeschrieb, Raumbuch, IFC-Modell, das Leistungsverzeichnis des Bauingenieurs. Für ein digitales Devis nach NPK brauchen Sie laut CRB ausserdem ein zertifiziertes Programm und eine Datennutzungslizenz.

ArchX sichtet zuerst, was da ist, und fragt vor dem Entwurf nach, wenn Entscheidendes in keiner Unterlage steht: Bauweise, Material, was ein anderer Unternehmer macht. Es sind höchstens vier kurze Fragen, jede mit der Annahme, die ArchX sonst trifft, sodass «ja» als Antwort genügt. Liegt das Leistungsverzeichnis des Bauingenieurs bei, übernimmt ArchX daraus die Positionen des Gewerks mit Zeilen und Mengen; Scans liest es mit Texterkennung auf Ihrem Rechner.

Sie entscheiden, welche Unterlagen verbindlich sind. Rückgrat ist Ihr NPK-Katalog, Ihr eigenes Devis-Archiv ist ein Zusatz. Ein fremdes Archiv trägt kaum: Im Blindtest fehlten darin 326 von 404 Positionsnummern.

2. Mit welchem Planstand devisieren Sie?

Ein Devis beruht auf einem bestimmten Planstand. Halten Sie ihn mit Plannummer und Index fest, damit jede spätere Änderung nachvollziehbar bleibt.

ArchX hielt im Testprojekt die nicht freigegebene Variante draussen; sie hätte 0,48 m² mehr ergeben. Danach kam der Grundriss in Revision C mit einem verschobenen Fenster: System S stieg von 31,47 auf 33,27 m², System F sank von 12,48 auf 10,68 m². Alle früheren Dateien blieben unverändert.

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Auch in echten Devis-Dateien ändert ArchX genau die Stelle, die sich ändern soll: Eine neue Menge änderte in 941 von 941 Fällen genau einen Satz der Datei. Sie entscheiden, welcher Stand ausgeschrieben wird und ob eine Änderung ins laufende Devis oder in eine neue Revision gehört.

3. Gliedern Sie nach BKP oder nach eBKP-H?

Für die Gliederung von Ausschreibung und Vergabe nennt CRB zwei Formen: ausführungsorientiert nach Arbeitsgattungen gemäss Baukostenplan BKP oder bauteilorientiert nach dem Baukostenplan Hochbau eBKP-H (Norm SN 506 511) mit Hauptgruppe, Elementgruppe und Element. Legen Sie die Gliederung vor der Ausschreibung fest, denn die meisten Bauadministrationsprogramme gliedern laut CRB nachträglich nicht mehr.

ArchX trägt die BKP-Nummer des Gewerks in den Kopf der Devis-Datei ein. Die Gliederung innerhalb des Devis legen Sie nach dem Import in Ihrem AVA-Programm fest, weil ihre Codes je Programm verschieden sind. Sie entscheiden die Gliederungsart, passend zur Kostenplanung des Projekts.

4. Welche NPK-Kapitel und Positionen wählen Sie?

Der NPK umfasst rund 200 Kapitel in zehn Kapitelgruppen; ein Kapitel entspricht in der Regel einer Arbeitsgattung, also einem Unternehmer. CRB empfiehlt, wenn immer möglich geschlossene Positionen zu verwenden, weil manche Unternehmerverbände dort Kalkulationsgrundlagen hinterlegen.

Offene Positionen nehmen Sie, wenn keine geschlossene passt. Reservepositionen, im Devis mit einem «R» vor der Positionsnummer gekennzeichnet, sind für Spezialausführungen gedacht, für die der NPK keinen Standardtext hat.

ArchX wählt in derselben Rangfolge: geschlossen vor offen, offen vor Reserve. Nummern, Zeilen und Einheiten prüft ArchX gegen Ihren Katalog; keine Nummer, kein Normtext und keine Einheit ist erfunden.

ArchX von FrontierX schreibt Devis-Dateien im CRBX-Format aus dem NPK-Katalog Ihres Büros. Getestet haben wir das am Nachbau von 1'030 echten Devis-Dateien aus 13 Programmen: 98,9 % der Positionen aus dem Katalogjahr 2026 waren Zeichen für Zeichen gleich (4'439 von 4'490).

Sie entscheiden über Vergabeeinheiten, Schnittstellen zwischen den Gewerken und die Ausführungsvariante.

5. Wie ermitteln Sie das Ausmass?

Im Normalfall setzen Sie ein Vorausmass ein, das Sie aus den Plänen ermitteln; abgerechnet wird nach dem effektiven Ausmass am Bau. Eine Festmenge gilt dagegen auch für die Abrechnung. Wie gemessen wird, steht in Abschnitt 000 des NPK-Kapitels bei den Ausmassbestimmungen, die oft den Vertragsnormen SIA 118/… «Allgemeine Bedingungen Bau» entnommen sind.

ArchX prüft den Massstab an einer gedruckten Masszahl und misst Längen, Flächen und Stückzahlen im PDF-Plan, mit Messbild. Bei jeder Position steht, woher die Menge kommt: gemessen, abgeleitet, übernommen, Annahme oder offen. Was fehlt, bleibt in der Mengenliste ohne Zahl, mit Grund; im Testprojekt etwa die Bodenschutzfläche, mit einer ausformulierten Rückfrage.

Wie ArchX im Plan misst, zeigt Mengenermittlung mit KI. Sie entscheiden über Messregeln im Zweifel und bestätigen jede Annahme.

6. Was gehört in die Vorbemerkungen?

Abschnitt 000 jedes NPK-Kapitels enthält Bedingungen wie Vergütungsregelungen, Ausmassbestimmungen und Begriffe, aber keine Leistungspositionen. Gleich zu Beginn wählen Sie: diese Bedingungen unverändert übernehmen oder eigene im Reserve-Unterabschnitt 090 formulieren; ohne diese Wahl besteht laut CRB die Gefahr einer Vertragslücke. Zwingende Vorbemerkungen kommen automatisch ins Devis, sobald Sie eine Position ihres Abschnitts wählen, fakultative nur, wenn Sie sie bewusst auswählen.

ArchX liest beim Durchgehen eines Kapitels auch Abschnitt 000: Vergütungs- und Ausmassregeln, Baustelleneinrichtung, Nebenarbeiten, Regie. Konditionen wie Rabatt, Skonto und MWST ergänzen Sie nach dem Import in Ihrem AVA-Programm. Sie entscheiden, welche Bedingungen gelten und was Sie projektbezogen ergänzen.

7. Wie kennzeichnen Sie Eventualpositionen?

Die NPK-Wegleitung von CRB führt dafür eigene Mengenarten, die Eventualvarianten: Q für ein Vorausmass, R für eine Festmenge, U für ein Vorausmass, das nur auf Anweisung des Planers ausgeführt wird. Sie werden nicht eingerechnet, ihr Betrag steht in Klammern. Per-Positionen (W) haben keine Menge und werden ebenfalls nicht eingerechnet.

ArchX schreibt Eventualpositionen mit der Mengenart Q oder R und einer geschätzten Menge, Per-Positionen mit W. Sie entscheiden, was eventual ausgeschrieben wird.

8. Wie prüfen Sie das Devis vor dem Versand?

Prüfen Sie die Positionen gegen die Pläne, rechnen Sie Hauptmengen stichprobenweise nach und bestätigen oder streichen Sie jede Annahme. Für den Datenaustausch setzt CRB voraus, dass Planer und Unternehmer Kapitel mit demselben Versionsjahr verwenden. Dann geht das Devis als CRBX-Datei an die Unternehmer, die ihre Preise ergänzen.

ArchX legt zu jedem Entwurf eine Arbeitsliste an: je Position Nummer, Kurztext, Herkunft und Menge mit Beleg oder «offen», darunter die offenen Punkte. Dazu kommen die CRBX-Datei, ein PDF und ein Excel-Ausmass. Aus den 47 PDF-Seiten einer öffentlichen Ausschreibung entstand so in 22 min 49 s ein Devis-Entwurf mit 35 Positionen und 18 offenen Klärungen.

Sie entscheiden über die Freigabe; die Unterschrift bleibt bei Ihnen. Worauf Sie bei einem KI-Entwurf achten, steht unter KI-Devis-Entwurf prüfen.

Wie schreiben Sie Ihr nächstes Devis mit ArchX?

ArchX installieren, mit dem ChatGPT-Konto Ihres Büros anmelden und den NPK-Katalogordner einmal wählen; er gilt dann für alle Projekte. Jede Person braucht ein eigenes ChatGPT-Konto, mindestens Plus.

Probieren Sie es mit dem nächsten Devis, das ohnehin ansteht: ArchX kostenlos testen. Oder wir richten ArchX am KI-Tag mit Ihrem Team ein.