Planliste aus 14 Planköpfen: 84 Angaben geprüft

Aus einem Planordner mit 14 PDF-Plänen las ArchX die Planköpfe und schrieb in 5 min 12 s eine Planliste als Excel, ohne Rückfrage. Alle 84 Angaben stimmen. Wo Dateiname und Plankopf einen anderen Index nennen, meldet ArchX es, dazu drei fachliche Unstimmigkeiten zwischen den Plänen, ohne Fehlalarm.

Von Tim Gashi, Gründer und Geschäftsführer, TYTOS GmbH. Stand .

Plankopf des Plans 2531-102 in Grau. Die in die Excel-Liste übernommenen Felder sind türkis markiert: Plan-Nr., Inhalt, Phase, Massstab, Format, Index, Datum und die letzte Indexzeile. Darüber steht der Dateiname mit «Index-b» und der Hinweis auf den Widerspruch zum Plankopf-Index c.Öffnet das Bild in voller Grösse.
Plankopf des Plans 2531-102 in Grau. Die in die Excel-Liste übernommenen Felder sind türkis markiert: Plan-Nr., Inhalt, Phase, Massstab, Format, Index, Datum und die letzte Indexzeile. Darüber steht der Dateiname mit «Index-b» und der Hinweis auf den Widerspruch zum Plankopf-Index c.

Auftrag und Ergebnis

«Im Ordner «Pläne» liegen unsere Pläne. Mach mir eine Planliste als Excel (Plan-Nr., Inhalt, Massstab, Format, Index, Datum) aus den Planköpfen und sag mir, wo etwas nicht zusammenpasst.»

Der Auftrag, wörtlich und gekürzt

Unterlagen

  • Planordner «Wohnüberbauung Testmatte» mit 14 PDF-Plänen: Grundrisse UG bis Attika, zwei Schnitte, Ansichten, eine Wohnung 1:50, ein Fassadenschnitt 1:20 und zwei Details 1:5, in den Formaten A0 bis A3 und mit den Indizes a bis d. Jeder Plan hat einen Plankopf unten rechts mit Indextabelle. Die Dateinamen sind uneinheitlich.

Selbst erstellte Beispielunterlagen, keine Kundendaten.

Ergebnis in 5 min 12 s

  • Planliste_Testmatte.xlsxEine Zeile je Plan, 14 Zeilen als filterbare Tabelle.

Wie ging ArchX vor?

ArchX bekam den Planordner einer Wohnüberbauung mit 14 PDF-Plänen: Grundrisse UG bis Attika, Schnitte, Ansichten, eine Wohnung 1:50, ein Fassadenschnitt 1:20, zwei Details, in A0 bis A3, mit den Indizes a bis d. Die Dateinamen sind uneinheitlich, etwa «2531-101 GR EG d.pdf» oder «Schnitt B-B.pdf». Projekt und Pläne haben wir selbst erstellt.

Der Auftrag: eine Planliste als Excel mit Plan-Nr., Inhalt, Massstab, Format, Index und Datum aus den Planköpfen, dazu der Hinweis, wo etwas nicht zusammenpasst. ArchX las Text und Seitengrösse jedes PDFs, stellte die Planköpfe zur Sichtkontrolle als Bild dar und prüfte, ob Index und Format zur Indextabelle und zur Seitengrösse passen.

Was kam heraus?

Eine filterbare Planliste, eine Zeile je Plan, mit Revisionsdatum, Phase, Quelldatei und echten Excel-Datumswerten.

Die erzeugte Excel-Planliste der Wohnüberbauung Testmatte mit 14 Plänen: Plan-Nr., Inhalt, Massstab, Format, Index, Datum, Revisionsdatum, Phase, Hinweis-Nummer und Quelldatei.Öffnet das Bild in voller Grösse.
Die erzeugte Excel-Planliste der Wohnüberbauung Testmatte mit 14 Plänen: Plan-Nr., Inhalt, Massstab, Format, Index, Datum, Revisionsdatum, Phase, Hinweis-Nummer und Quelldatei.

Auf dem Blatt «Hinweise» stehen zwei Widersprüche: Bei 2531-102 nennt der Dateiname Index b, der Plankopf Index c; bei 2531-701 der Dateiname Index c, der Plankopf Index d. Nächster Schritt beide Male: den Dateinamen anpassen.

Blatt «Hinweise» der Excel-Datei. Oben die zwei Widersprüche: Bei 2531-102 und 2531-701 nennt der Dateiname einen älteren Index als der Plankopf. Darunter zwei fachliche Klärungspunkte zu Balkonplatte und Raumflächen.Öffnet das Bild in voller Grösse.
Blatt «Hinweise» der Excel-Datei. Oben die zwei Widersprüche: Bei 2531-102 und 2531-701 nennt der Dateiname einen älteren Index als der Plankopf. Darunter zwei fachliche Klärungspunkte zu Balkonplatte und Raumflächen.

Drei weitere Unstimmigkeiten hatten wir beim Erstellen der Pläne selbst übersehen: Die Balkonplatte ist im Fassadenschnitt 240 mm, im Detail 220 mm dick. Die Raumflächen einer Wohnung weichen zwischen Grundriss und Wohnungsplan ab. Der Bodenaufbau ergibt im Wohnungsplan 125 mm, im Detail 110 mm. ArchX stufte sie als «fachlich klären» ein, nicht als Fehler.

Was heisst das für Ihr Büro?

Stimmen Plan-Nr., Inhalt, Massstab, Format, Index und Datum mit den Planköpfen überein, und trägt jede Datei den aktuellen Index? Das klärt ArchX für den ganzen Planordner. Wie lange brauchen Sie heute für die Planliste? Den ganzen Projektordner vor der Baueingabe prüft ArchX im Eintrag Projektordner prüfen.

Nachgemessen

Zellen der Planliste richtig
84 von 84
Datum
14 von 14, zusätzlich 14 von 14 Revisionsdaten
Eingebaute Widersprüche gefunden
2 von 2
Fehlalarme
0
Weitere fachliche Hinweise
3, alle in den Plänen belegt
Hinweise zu Einordnung und Benennung
3, alle zutreffend
Originaldateien
unverändert

Häufige Fragen

Liest das auch die Planköpfe von Fachplanern und Unternehmern?

Unsere 14 Pläne hatten dasselbe Plankopf-Layout mit eingebettetem Text. Wie es mit den Planköpfen Ihrer Fachplaner geht, zeigt ein Planordner aus Ihrem Büro.

Werden die Dateien im Planordner umbenannt?

Nein. Die Liste nennt die Umbenennung als nächsten Schritt, etwa «Dateiname an Index c anpassen.» Die 14 PDFs lagen danach mit denselben Namen und Prüfsummen im Ordner wie vorher.

Welches Datum steht in der Planliste?

Beide: In der Spalte «Datum» steht das Plandatum aus dem Plankopf, in der Spalte «Revisionsdatum» das Datum des aktuellen Index. Eine Zeile über der Tabelle erklärt das. Welches in Ihre Planliste gehört, ist Bürokonvention.

Ihre nächste Planliste.
Schreibt ArchX.

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